Közös képviselő regisztrációja a földhivatalnál – gyakorlati ügyvédi útmutató 2026
Mi szükséges hozzá? Rövid válasz:
A közös képviselő regisztrációjához szükséges az eredeti közgyűlési jegyzőkönyv, a közös képviselő nyilatkozata, melynek szükséges az ügyvédi ellenjegyzése, valamint az ingatlan nyilvántartási kérelem. A bejegyzést a földhivatal végzi, és 2026. október 31‑ig kell elintézni. A formai hibákat a földhivatal nem javítja, hanem elutasítja, ezért a jogi előkészítés kiemelten fontos.
Miért vált kötelezővé a közös képviselő regisztrációja?
A társasházi törvény módosítása, annak IV/A fejezete egyértelmű célt szolgál:
- a társasházak működésének átláthatóvá tétele,
- a közös képviseleti jogosultság egyértelmű igazolhatósága,
- a közhiteles nyilvántartás vezetésével a visszaélések megelőzése,
- a jegyzői törvényességi felügyelet megerősítése.
A regisztráció hiánya 2026. október 31. után azt eredményezi, hogy a közös képviselő nem járhat el harmadik személyek felé, így nem intézhet banki, közmű‑ vagy hatósági ügyeket.
Ez a társasház működését gyakorlatilag megbénítja.
A regisztráció menete – ügyvédi szemmel, lépésről lépésre
1. Közgyűlés megtartása vagy megerősítő határozat
A közös képviselőt mindig társasház közgyűlése választja meg. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:
- a határozat pontos keltét, szövegét,
- a szavazati arányokat,
- a határozatképesség igazolását,
- a közös képviselő megbízatásának és a tisztség megszűnésének dátumát
- határozatlan idejű megbízás esetén az erre való utalást
- a közös képviselő törvényben előírt adatait.
2. Milyen adatokat ír elő a társasházakról szóló törvény?
A törvény 55/B § szerint ezek a következők: A tisztség keletkezésének ténye tartalmazza a közösség ügyintézését ellátó közös képviselőnek vagy intézőbizottság elnökének természetes személy esetén családi és utónevét, lakcímét, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát vagy nyilvántartási számát, tisztségét, a tisztség keletkezésének és megszűnésének időpontját, illetve ha a tisztségviselő a közösség ügyeinek intézését ügyvivőként látja el, ennek tényét és határidejét, valamint jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén – valamint ha a természetes személy tisztségviselő bejelenti – az elektronikus levélcímét, telefonos elérhetőségét, és a társasházközösség nevét.
A földhivatal ezeket tételesen ellenőrzi.
3. Jegyzőkönyv és jelenléti ív előkészítése
A társasházi jegyzőkönyv nem adminisztratív melléklet, hanem jogi okirat.
A földhivatal a következő hibákat nem fogadja el:
- hiányzó szavazati arány,
- hiányzó határozatképesség,
- nem megfelelő aláírások
- pontatlan vagy hiányos határozat
4. Ügyvédi ellenjegyzés – kötelező elem
A közös képviselő bejegyzése ingatlan‑nyilvántartási eljárás, ezért a bejelentéshez szükséges egyes dokumentumokat ügyvédnek kell ellenjegyeznie.
Ez biztosítja:
- a közös képviselő személyazonosságának ellenőrzését,
- a regisztrációhoz szükséges okirat jogi megfelelőségét,
- a földhivatali eljárásnak való megfelelés biztosítását.
5. Kérelem benyújtása a földhivatalhoz
A bejegyzés a társasházi törzslapra kerül.
Budapesten az ügyintézési idő 2026-ban 2 naptól közel 6 hónapig terjedhet, de igyekszenek ledolgozni az elmaradást. Hivatalosan 60 nap alatt kell eljárni a földhivatalnak a közös képviselői regisztráció bejegyzésekor.
A földhivatal a hibás kérelmet visszautasítja, ilyenkor újra be lehet adni a javított kérelmet.
6. Mennyibe kerül a közös képviselő regisztrációs eljárás?
A földhivatali eljárás díjmentes, eljárási díj megfizetése nem szükséges. Az ügyvédi munkadíj a Dr. Szűcs T. Péter Ügyvédi Irodánál fixdíjas, 2026 első félévében kedvezményesen csak 100.000,- Ft.
Milyen dokumentumok szükségesek?
Minden esetben szükséges a
- közgyűlési jegyzőkönyv,
- az ügyvéd által elkészített közös képviselői nyilatkozat
- ügyvédi meghatalmazás
- ingatlan-nyilvántartási kérelem
- és természetesen az okirat ügyvédi ellenjegyzése.
Ügyvédi ellenjegyzés és jogi kontroll
Az ügyvéd feladata:
- a közös képviselő személyazonosságának és okmányainak ellenőrzése
- a rendelkezésre álló társasházi iratok(jegyzőkönyv) ellenőrzése
- a szükséges nyilatkozat és kérelem elkészítése
- a jogszabályoknak való megfelelés biztosítása
- a földhivatali eljárás megkezdése
- a közös képviselő tájékoztatása a regisztrációs eljárás sikerességéről, és
- a közös képviselő személyének és adatainak a törzslapra való bejegyzésről
Gyakori kérdések
1. Hiányos jegyzőkönyv
A szavazati arány vagy a határozatképesség hiánya automatikus elutasítást eredményezne, ilyenkor új közgyűlés szükséges, ha az okirat nem javítható.
2. Nem megfelelő aláírások
A jegyzőkönyvvezető és a hitelesítők aláírásának a hiánya.
3. Ügyvédi ellenjegyzés hiánya
Egyértelmű elutasítási ok, e nélkül az iratok nem nyújthatók be a földhivatalba, tehát a közös képviselő önmaga nem tud eljárni ügyvédi segítség nélkül a regisztrációs eljárásban.
Összegzés – miért fontos az ügyvédi közreműködés?
A közös képviselő regisztrációja nem felesleges adminisztratív formalitás, mert 2026 november 1-től már a társasház működésének alapfeltétele. Mivel egy alkalommal már a jogalkotó elhalasztotta a bevezetést, 2026-ban már ez nem várható, hiszen a társasházaknak és közös képviselőknek elegendő idő állt a rendelkezésére a közös képviselői regisztráció előkészítésére és a földhivatali bejelentésre, nyilvántartásba vételre. Figyelem, az ügyintézés Budapesten hosszadalmas is lehet és 2026. október 31. után csak bejegyzett képviselő járhat el.
Ügyvédként gondoskodom arról, hogy a dokumentumok hibátlanok legyenek, a bejegyzés pedig elsőre sikeres legyen.
